A Harvey átveszi az iManage hozzáférési szabályait
A Harvey mostantól képes érvényesíteni az iManage Security Policy Managerben, vagyis az iManage SPM-ben kezelt információs akadályokat és etikai falakat. A funkció a korai hozzáférési időszak után általánosan elérhetővé vált, így az iManage-et használó ügyvédi irodák a már meglévő jogosultsági rendszerükre támaszkodhatnak a Harvey platformján is.
A megoldás lényege, hogy az iManage továbbra is a szabályok elsődleges forrása marad. Az ott rögzített ügyfélügyek és hozzáférési előírások szinkronizálhatók a Harveyba, amely ezek alapján ellenőrzi, hogy egy adott munkához kapcsolódó tartalmakat ki láthat, használhat vagy oszthat meg. A részletekről az AI Hírek számolt be.
Ha az iManage-ben módosul egy engedély, a Harvey ennek megfelelően korlátozza a kapcsolódó erőforrásokat. Így az adminisztrátoroknak nem kell ugyanazokat a szabályokat külön a Harveyban is karbantartaniuk. Az érvényesítés a Threads, a Vaults, a Review Tables és a Spaces funkcióira egyaránt kiterjed.
Automatikus ellenőrzés megosztás előtt
A Harvey egy korlátozott tranzakció példáján keresztül mutatta be a működést. Ilyenkor egy csapat olyan szerződéseket vizsgál, amelyek egy etikai fallal védett iManage-ügyhöz tartoznak. Ha a mappát egy megosztott Vaultba szinkronizálják, a rendszer automatikusan alkalmazza a kapcsolódó ügyfélügyet és az iManage SPM szabályait.
A Vault megosztásakor a Harvey minden címzett jogosultságát összeveti az adott etikai fallal. A korlátozott ügy anyagaihoz ezért nem férhet hozzá olyan munkatárs, akit a vállalat szokásos folyamatai alapján kizártak az ügyből. A szabályok akkor is működnek, amikor egy lekérdezés több iManage-dokumentumot érint.
Ha a dokumentumok különböző ügyfélügyekhez tartoznak, a rendszer megosztás előtt megvizsgálja, hogy a címzett mely ügyekből van kizárva. A kockázati és megfelelőségi csapatok az auditnaplókban követhetik az etikaifal-tagságok szinkronizálását, a hozzáférési próbálkozásokat, valamint az érvényesítési beállítások módosításait.
Az Eversheds Sutherland valós helyzetekben tesztelt
Az Eversheds Sutherland a Harvey tervezési partnereként vett részt az etikaifal-kezelés kialakításában. A pilot során az iroda még külön kezelte a korlátozott ügyeket: ezeket kizárta a Harvey használatából, a munkatársakat pedig arra kérte, hogy a Vaultokat kizárólag az adott ügyben engedélyezett kollégákkal osszák meg.
Az iManage SPM-re épülő ellenőrzés bevezetésével azonban az iroda ezeket az ügyeket is bevonhatta a Harvey használatába. Rachel Broquard, az Eversheds Sutherland Service Excellence Partnere szerint a jogászok napi ütemezéssel vagy igény szerint szinkronizálhatnak iManage-mappákat egy Vaultba. A közös munkát úgy folytathatják, hogy közben az információs akadályok betartása ellenőrzött marad.
Az iroda informatikai csapata a Harvey műszaki szakembereivel együtt vizsgálta meg az integrációt, és a bevezetés előtt valós munkafolyamatokat is kipróbált. Broquard szerint ez adott kellő bizalmat ahhoz, hogy a Harvey használatát az egész irodára kiterjesszék az ügyfelek által elvárt információirányítási szabályok veszélyeztetése nélkül.
Szélesebb körben használhatók az AI-munkafolyamatok
A Harvey értelmezése szerint az iManage-ben fenntartott etikai falak platformszintű alkalmazása több ügyet tehet elérhetővé az AI-alapú munkafolyamatok számára. Az ügyvédi irodáknak nem kell külön jogosultsági rendszert kialakítaniuk a Harveyban, miközben a korlátozott ügyek közös Vaultokban is használhatók az iManage-ben rögzített engedélyek alapján.
- Az iManage SPM marad a hozzáférési szabályok központi helye.
- A Harvey automatikusan ellenőrzi a címzettek jogosultságát megosztás előtt.
- Az auditnaplókban nyomon követhetők a hozzáférési események és a beállítások változásai.
- A funkció az iManage-et használó Harvey-ügyfelek számára általánosan elérhető.
A vállalat arra kéri ügyfeleit, hogy a saját iManage-telepítésük kapcsán egyeztessenek Harvey-kapcsolattartójukkal. A bevezetés előtt azt is meg kell erősíteniük, hogy a lehetőség az adott környezetben használható, majd közösen kidolgozhatják az alkalmazás tervét.
